Ian AI 應用導入・技術專案管理

把企業的 AI 需求,推進到可用的工作流程。

我具備倉儲系統整合與技術 PM 背景,近年推動知識庫與 AI 應用。從釐清使用需求、決定實作範圍,到小範圍試用與驗收,讓方案能進入實際工作。

看實際案例
01 / SELECTED WORK從需求取捨,到試用開放
01 / SELECTED WORKDECISIONS THAT MOVE WORK FORWARD

需求怎麼定,
專案就怎麼往前。

從 AI 知識庫到現場需求,
用兩個案例說明我的判斷與交付。

01 / AI 導入規劃 · 技術 PM

AI 知識庫導入

從需求取捨,到試用開放。

已開放給登入使用者
代表題完成驗收

導入中的五個決策流程示意
  1. 定義需求

    回答附來源;證據不足要補讀,查詢時看得到進度。

  2. 收斂範圍

    沿用既有查詢入口,先完成工具能力,減少新增接入層。

  3. 安排依賴

    先分離模型切換,再接查詢工具、畫面回饋與測試。

  4. 小範圍試用

    保留原查詢路徑與來源權限,用真實問題找出漏讀。

  5. 驗收與開放

    核對代表題的來源與答案後,決定擴大開放。

原本的卡點

同事要查過去怎麼處理某個工作問題,得分別翻文件和議題紀錄。即使找得到資料,回答仍可能漏掉關鍵來源,或只說可以補讀,沒有真正取得原文。

我的判斷與分工

我定義來源可查、證據不足要補讀的需求,決定沿用既有能力、收斂新增範圍,並參與調整實作順序。再以真實工作問題檢查結果,追蹤漏讀問題,決定何時擴大開放。

交付與已確認結果

完成文件與議題的查詢、原文補讀及引用流程。代表題通過後,服務已開放給登入使用者,保留來源權限與使用者隔離。其他題型品質與整體採用效益仍待驗證。

模型透過 API 呼叫;程式、細部設計與排障透過 AI 協作完成。

02 / 需求轉譯 · 工程協作

把現場回報,
補成可執行的工程需求。

現場回報某項資料檢查在不同操作入口表現不一致。我釐清檢查涵蓋哪些入口、哪些流程仍可繞過,以及可能造成的資料衝突,再把需要補強的範圍寫成工程師可執行的規格,交付負責人處理。

交付物包含問題情境、風險與修改範圍,讓回報有明確的工程任務承接。

已完成交付:需求規格與工程交辦

從現場到工程 流程示意
  1. 01 / 現象

    相同資料,不同入口卻有不同檢查結果。

  2. 02 / 釐清

    逐一確認入口、現有檢查與資料衝突風險。

  3. 03 / 交付

    補寫需求規格,列明修改範圍與負責人。

02 / ABOUTGROUNDING AI IN REAL WORK

Hello, I’m Ian.

懂現場的限制,
才能做導入的取捨。

現場 FAE → 系統整合 → 技術 PM → AI 應用

我的工作,從理解實際流程開始。

我從現場應用工程師(FAE)走進倉儲管理系統(WMS)、自動倉儲(ASRS)與技術專案管理,習慣先釐清使用者要完成什麼、哪些流程受到影響,再把需求整理成可執行的工作。

推進 AI 知識庫時,我參與決定功能範圍與實作順序,要求用真實工作問題驗收,並依結果決定開放。現場與系統經驗,讓我能把限制轉成導入時的取捨與驗收條件。

Ian.
03 / HOW I WORKSCOPE · COLLABORATION · ACCEPTANCE

把想法推進成
可執行的工作。

每一個階段,
都留下下一步能使用的交付物。

01

AI 導入規劃

交付:需求範圍與實作順序

先定義使用者要完成的事,再決定哪些能力沿用、哪些需要新增,把實作依賴排成可推進的順序。

案例:知識庫的需求與範圍取捨
02

需求與工程協作

交付:工程規格與責任範圍

把使用者的操作現象拆成入口、風險與修改範圍,補足工程師需要的資訊,再交付負責人處理。

案例:不同操作入口的檢查落差
03

試用與驗收決策

交付:情境核對與開放決策

用真實工作問題檢查是否完成使用目的,追蹤試用時出現的缺口,再依結果決定開放範圍。

案例:代表題驗收與擴大開放
04 / FIELD NOTESEXPERIENCE, PUT INTO WORDS

做過的事,
值得留下來。

從實作裡整理方法,
也把取捨與限制一起寫下。

閱讀所有筆記
05 / GET IN TOUCHAI ADOPTION & TECHNICAL PROJECTS

交流企業 AI 導入
與技術專案。

歡迎討論 AI 應用導入、需求規劃與技術專案相關工作,
以及知識庫如何接進既有流程。